Adresa podatelny: Gymnázium Havlíčkův Brod, Štáflova 2063, 580 01 Havlíčkův Brod
Provozní doba pro veřejnost:
| Pondělí |
8:00 |
14:00 |
| Úterý |
8:00 |
14:00 |
| Středa |
8:00 |
14:00 |
| Čtvrtek |
8:00 |
14:00 |
| Pátek |
8:00 |
14:00 |
ID datové schránky: m26v2pr. Maximální velikost jedné datové zprávy je 20 MB.
Adresa elektronické podatelny: podatelna@ghb.cz. Velikost jednoho e-mailu včetně příloh je max. 10 MB.
Další možnosti elektronického podání:
- na technickém nosiči dat (CD, DVD) na sekretariátu Gymnázia Havlíčkův Brod, Štáflova 2063, Havlíčkův Brod, kancelář 202, 1. patro.
Technický nosič dat Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost. Nepřijímáme flash disk.
Požadavky na elektronické podání:
Gymnázium Havlíčkův Brod akceptuje jako přílohu podání soubory v těchto formátech:
- Dokument MS Word (.doc, .docx).
- Dokument MS Excel (.xls, .xlsx).
- Výstupním datovým formátem pro statické textové dokumenty a kombinované statické textové a obrázkové dokumenty je PDF/A (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader).
- Výstupním datovým formátem pro statické obrázkové dokumenty je PNG, TIF/TIFF, JPEG/JFIF.
- Výstupním datovým formátem dynamického obrázkového dokumentu je MPEG-2, MPEG-1, GIF
- Výstupním datovým formátem zvukového dokumentu je MPEG-2, MPEG-1 audio layer II a III, WAW, PCM.
- Výstupním datovým formátem pro databáze je XML.
- Výstupním datovým formátem pro účetní záznamy v elektronické podobě je ISDOC.
- Elektronický podpis je akceptován pouze u formátů PDF/A, ZFO, FO. U e-mailových zpráv ve formátu S/MIME.
- Akceptovány jsou pouze nosiče CD a DVD se souborovým systémem ISO9660.
- jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom nosiči dat) zasílejte pouze 1 podání.
Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání.
Příjem a zpracování elektronických podání a podání v listinné podobě:
Po přijetí listinného podání je písemnost evidována v elektronické spisové službě, toto platí i pro elektronické podání. S využitím zaručeného nebo kvalifikovaného elektronického podpisu lze činit platná podání, aniž by bylo třeba následně elektronické podání „doplňovat“ papírovou formou.
Postup v případě zjištění závad u přijatého podání:
- Pokud dokument v digitální podobě vč. datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit (není čitelný), obsahuje škodlivý kód (chybný datový formát nebo počítačový program, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných Gymnáziem Havlíčkův Brod), není v datovém formátu nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém Gymnázium Havlíčkův Brod přijímá dokumenty v digitální podobě, bude o této skutečnosti odesílatel, pokud je znám, vyrozuměn a bude mu stanoven postup pro odstranění vady dokumentu. Není-li Gymnázium Havlíčkův Brod schopné určit odesílatele nebo nepodaří-li se jí ve spolupráci s odesílatelem vadu doručeného dokumentu odstranit, dále dokument nezpracovává.
- Při zjištění, že doručený analogový dokument je neúplný nebo nečitelný a Projektová kancelář je schopna určit odesílatele, tak ho vyrozumí o zjištěné vadě a požádá o znovu podání. Pokud se nepodaří odesílatele určit, podání se dále nezpracovává.