V čase letních prázdnin bude administrativní oddělení gymnázia otevřeno každé pondělí mezi 9.00-12.00. Vzhledem k rekonstrukci schodiště před hlavním vchodem se návštěvníci do školy dostanou vchodem ze staré budovy z ulice Štáflova.
Hlavní telefonní spojení do kanceláře (569 669 330) funguje beze změny, stejně jako mailové kontakty kancelar@ghb.cz a bouchal@ghb.cz (ředitel).