Setkání je naplánováno na středu 12. listopadu, začne v 16.00 v kmenových třídách studentů, kde budou o dění na škole, o prospěchu, mravech a dalších podstatných záležitostech informovat třídní profesoři. Účastníci se budou moci formou jednoduchého zpětnovazebního dotazníku vyjádřit k výuce jednotlivých pedagogů. Posléze budou schůzky pokračovat konzultacemi s vyučujícími jednotlivých předmětů - převážně v kabinetech, případně v předem avizovaných učebnách.
Členové Rady Spolku rodičů a přátel Gymnázia Havlíčkův Brod (třídní důvěrníci) se sejdou, opět tradičně, již v 15.00 v posluchárně chemie.